Skal dit hold afsted til stævne/overnatningstur? Så kræver det egen betaling for de deltagende spillere/forældre. Så finder du en guide til hvordan det kan håndteres. 

Tilmelding til stævnet/turen

I er som udgangspunkt selv ansvarlige for at tilmelde jer hos arrangøren. Eventuelle faktura/regninger kan fremsendes efter aftale til kontor@fa2000.dk - så klarer klubben betaling.

Kontaktperson

Der skal være en kontaktperson fra trænerteamet eller forældregruppen som er ansvarlig for kommunikationen mellem holdet og klubben samt den øvrige koordinering af turen, herunder også kommunikation med arrangøreren.

Indsamling af penge

Det er klubben der står for at indsamle de penge der skal bruges til at komme afsted på turen. Tilsvarende er det også klubben der betaler de regninger/faktura der er i forbindelse med turen (dog evt undtaget mindre udlæg undervejs som efterfølgende kan refunderes ved fremvisning af kvittering).

Det er vigtigt at indsamling af pengene sker i god tid sådan at alle pengene er indsamlet INDEN arrangøren m.fl. skal betales.

Der skal fremsendes følgende til klubben i forbindelse med opkrævning af deltagere:

-Deltagerliste

-Budget

-Kort info om turen der kan vedlægges opkrævningsmail

Budget

Download en budget skabelon HER

I forbindelse med budgetlægning bør I overveje følgende:

-Hvor mange trænere skal med? Og hvad betyder det for prisen pr spiller?

-Transport til og fra destinationen, herunder også færge/broafgifter - samt evt transport undervejs på turen hvis nødvendigt. 

-Forplejning / Hvad er inkluderet allerede via arrangøren? Skal der indkøbes yderligere og fx være plads til at give sodavand/is?

-Andet

Bustransport

Hvis der ønskes bustransport i forbindelse med turen skal dette ske igennem klubben der henter tilbud hos vores faste buspartner.

Tag kontakt til kontor@fa2000.dk eller 4019 2000 for at hører nærmere.

Du skal oplyse følgende for at kunne modtage et tilbud:

-Rejsedestination

-Antal deltagere

-Ud- og hjemrejse dato (evt og ønsket tidspunkt)

Retningslinjer

Pengene til turen SKAL være indsamlet inden større betalinger.

Der refunderes ikke "kilometer"-penge til hverken trænere eller forældre. Kun kvitteringer/bilag på relevante indkøb/udgifter refunderes.

Søg støtte

Du kan søge om støtte via forskellige fonde. Klubbens skal vide besked såfremt der søges om midler i klubbens navn.

Der kan blandt søges støtte via FIU HER.

Kluboplysninger:

CVR nummer: 25698495

CVRP nummer: 1008002262

CFR nummer: 1198675

DBU klubnr: 200016