Referat af FA 2000’s ordinære generalforsamling
FA 2000’s ordinære generalforsamling
Torsdag den 20.08.2020 kl. 18.00
Mødelokale 3, Frederiksberg Hallerne, Jens Jessens Vej 20.
Forsamlingen blev budt velkommen af klubbens fungerende formand Tommy Burmeister, som bad forsamlingen mindes FA2000’s æresmedlem Willy Jarlnæs, der fornyligt er afgået ved døden. Efter et minuts stilhed uddybede seniorformand John Stevns, den store betydning Willy har haft for klubben og den store interesse, han har haft for at følge klubbens hold gennem årene.
1 - Valg af dirigent
Michael Lundstrøm valgtes som dirigent og konstaterede, at der er lovligt indkaldt til generalforsamling både til den oprindelige generalforsamling i marts og den nuværende. Indkaldt den 4. august via FB og www. Den nævntes samtidig, at generalforsamlingen oprindelig var planlagt til marts, men at varblevet udsat til nu med henvisning til Force Majeure ifm. COVID-19 restriktioner
2 - Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
Beretningen blev givet af Tommy Burmeister (TB), der startede med at henvise til den afgående formand Jan Busks beretning i den skrevne årsberetning, som generalforsamlingen havde haft adgang til via klubbens hjemmeside samt fået udleveret på Generalforsamlingen sammen med regnskab og budget.
TB startede med at orientere, om han så det som en stor ære, at bringe FA2000 videre fra det nuværende stade. Han nævnte specielt det store arbejde, som de nu forhenværende bestyrelsesmedlemmer Jan Busk, Carl Lindgren og Henrik Theil har ydet gennem flere årtier. Jan Busk var forhindret i et være til stede pga et vigtigt DBU-møde. Året har budt på en dynamisk rokade i bestyrelsen, og han så frem til at generalforsamlingen kunne være stedet, hvor den nye organisation kunne blive endelig valgt.
TB valgte at fokusere på fremtiden og henviste til den udmærkede beretning om 2019. Den nye bestyrelse vil fokusere på sammenhængskraft mellem de mange afdelinger, og han håbede på, at vi fremover vil se klubbens divisionsholds hjemmekampe som en festdag, der samler klubben fordi vi kan se vores egne spillere i aktion. Han nævnte samtidig, at han er imponeret over den præstation, der er ydet i den forgangne sæson – den første som divisionsklub.
Samtidig nævnte han, at vi også skal fokusere på, at uddanne trænere, og at det skal være legalt at have ambitioner om at blive en god træner.
På den organisatoriske side skal klubben styrkes, og TB kunne med glæde meddele, at der netop var ansat en administrationschef, som har en god og tung erfaring, der vil kunne hjælpe os med opgaver, som før er løst lidt mere ad hoc. Der var et solidt ansøgerfelt, hvilket han tolkede som om, at FA2000 er et attraktivt brand.
Generalforsamlingen havde et par enkelte opklarende spørgsmål til beretningen, men ingen invendinger og beretningen blev herefter godkendt.
Fra salen blev det kommenteret, at det ikke er tilfredsstillende, at regnskab og budget ikke har været tilgængeligt forud for Generalforsamlingen.
3- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, samt forelæggelse af budget.
Beretningen blev foretaget af økonomi-konsulent Johnny Miltoft (JM), som har været tilknyttet FA2000 siden maj 2019 hvor den afgående kasserer, Henrik Theil pga. sygdom ikke mere kunne varetage denne opgave. JM nævnte, at han i det fremtidige setup med Kennie Larsen som kasserer stadig vil være bisidder. JM er uddannet revisor.
Væsentlige punkter i regnskabet:
Klubbens økonomi forbedres væsentligt af tøjordningen med Unisport, som nu afholder tøjsalg til ungdomsafelingen. Det betyder at alle spillere nu selv køber deres trænings- og kamptøj, således at klubben ikke har udgifter med at opdatere tøjsæt. Jo mere tøj der sælges, jo mere rabat får FA2000 på køb af tøj til trænere. Alt i alt forbedrer ordningen økonomien med over 100,000 hovedageligt i form af sparede udgifter.
Årsregnskabet for 2019 er opstillet og udarbejdet af foreningens eksterne revisor, Bille & Buch-Andersen der samtidig har afgivet en revisorerklæring. Dette er påkrævet da foreningen modtager ungdomstilskud og således omfattet af Folkeoplysningslovens regler for regnskabsaflæggelse samt retningslinjer udstukket af FIU.
Årets resultat endte med et overskud på 109.933 kroner, hvilket er bedre end det budgetterede underskud på 158.986 kr. Forbedring af årets resultat skyldes bl.a. øget indtægter vedrørende 1. holdet (2.division) samt tilskud og legater til seniorafdelingen.
Dækningsbidraget (samlet overskud af begge afdelinger ekskl. Fælles-omkostninger) udgjorde 505.262 – stammende med 2/3 fra ungdoms-afdelingen - og 1/3 fra seniorafdelingen.
Egenkapitalen udgør 1.978.966 kr.
Foreningens aktiver andrager 3.790.113, heraf andrager de likvide beholdninger ultimo 2019, 2.340.998 kr og børsnoterede aktier kr. 1.337.334.
Omkostninger for seniorafdelingen udgør 1.280.244 (budgetteret 1.251.500), ungdomsadelingens omkostninger var 1.957.604 (budgetteret 2.049.500).
Specielt fortæring og transport vejer tungere i regnskabet efter seniorholdets oprykning til 2.division og det samme gælder i ungdomsafdelingen. Der har også været brugt flere penge på træneruddannelse, men til gengæld udgør den nye tøjordning med unisport kimen til gode besparelser på indkøb af tøj eftersom ungdomsspillerne nu køber deres eget kamptøj.
Der er desuden sket en opskrivning af foreningens finansielle anlægsaktivieter fra 665.259 til 1.337.334 kr. Opskrivningen er bogført direkte på egenkapitalen og påvirker derfor ikke årets resultat.
Regnskabet blev efter gennemgang godkendt af Generalforsamlingen og fik lidt kommentarer med på vejen af generalforsamlingen mest pga., at der er anvendt en anden regnskabspraksis end tidligere. JM redegjorde for opstillingen med henvisning til det 22 sider lange regnskab og budget.
Der er for 2020 budgetteret med et dækningsbidrag ( afdelingernes overskud før fællesomkostninger) på 394.000 kr og et driftsresultat på minus 218.000 kr – specielt fordi der i 2020 forudses større administrationsudgifter i forbindelse med at ansættelse af en klubchef, som tiltræder i en fuldtidsstilling.
Der var ros til afgående kasserer Henrik Theil for et langt og langt sejt træk, som har bragt FA i en fornuftig sitution rent økonomisk.
Ligeledes var der en diskussion om den nye tøjordning hos unisport, hvor ungdomsmedlemmerne tilbydes både kamp- og træningstøj med eget navn og nummer, og til en fordelagtig pris. Det sparer klubben for et organisatorisk arbejde og penge med at holde kamptøjet opdateret.
Der er tilkøbt et modul i det DBU administrationssystem som klubben anvender som nu gør, at kontingentopkrævninger i ungdomsafdelingen foregår automatisk. Det skulle på sigt lette den administrative opgave og kan evt også anvendes i seniorafdelingen fremover.
Det blev ligeledes påpeget, at klubben nu går ind i en tid, hvor man løfter sig rent administrativt med deraf følgende udgifter. Tommy Burmeister bemærkede, at klubben skal være bedre til at markedsføre sig og udnytte kommercielle muligheder, at vi er en meget stor fodboldklub.
4 - Valg jfr. § 13, bestyrelse og suppleant.
Dirigent Michael Lundstrøm foreslog at tage punkt 6 om forslag til udvidelse af bestyrelsen før punkt 4 – idet punkt 6 ville have stor indflydelse på punkt 4. Generalforsamlingen godtog argumentet.
6 - Forslag fra bestyrelsen jfr. § 12
At udvide hovedbestyrelsen fra 5 til 6 bestyrelsesmedlemmer som vedrører ændringer i §8 og § 13
Bestyrelsens forslag om at udvide antallet med 1 person blev godkendt. Forslaget blev stillet for at få flere folk på administrative poster – og specielt at nye bestyrelsesmedlemmer kan få en periode, hvor de er menige medlemmer og ikke fra første færd skal have en tung post som ungdomsformand, kasserer eller lignende.
Det andet forslag under Punkt 6 var fremover at opkræve kontingent halvårligt i ungdomsafdelingen og blev ligeledes vedtaget. Forslaget var motiveret af, at der indimellem er til- og afgang i sommerperioden pga efterskoleophold, klubskifter, spillere der stopper og kommer til. Den administrative del med at tilbagebetale et halvt års kontingent i disse tilfælde forsvinder hermed.
Herefter vendte dirigenten tilbage til generalforsamlingens punkt 4.
Flg. blev valgt uden modkandidater:
Formand: Tommy Burmeister for en periode på 2 år. Tommy er ny bestyrelsen, men har været i klubben i mange år, som spiller, dommer og forældre til ungdomsspillere. Tommy Burmeister afløser Jan Busk, som ønskede at træde tilbage.
Kasserer: Kennie Larsen – for en periode på 1 år (og er således på valg til den ordinære generalforsamling i 2021). Kennie har været bestyrelsesmedlem i en årrække og træder nu et skridt op og varetager fremover kassererposten.
Ungdomsrepræsentant: Lars Kragh med en ballast som seniorspiller, med 2 børn i klubben og en fortid som træner og årgangsleder. Lars afløser Liv Gish, som ikke ønskede genvalg.
Seniorrepræsentant: John Stevns blev (gen)valgt.
Pige- Damerepræsentant: Steen Georg Brandt: Cheftræner på klubbens U14-pigehold og med en datter på U16-holdet blev valg. Han afløser Lillian Wester Andersen, som ikke ønskede genvalg.
Menigt medlem via bestyrelsesudvidelse: Nicolai Baldorf – spiller/3.senior træner – valgt uden modkandidater til den nye bestyrelsespost som mening medlem.
Valg af Suppleant – Carsten Pedersen og Nicolai Stevns meldte sig som kandidater og efter to helt lige skriftlige afstemninger valgtes Carsten ved lodtrækning. Det blev besluttet, at Nicolai Stevns også inviteres til møder, således at klubben fremover i praksis har to suppleanter. Suppleanter har ikke stemmeret på møder.
5 - Valg jfr. § 13, 2 revisorer.
Peter Møller Andersen og Henrik Theil blev uden modkandidater valgt som interne revisiorer. Henrik Theil afløser Torben Andersen. For Peter Møller Andersens vedkommende er der tale om genvalg.
6 - Forslag fra bestyrelsen jfr. § 12
Punktet blev flyttet til før punkt 4 - se ovenfor.
.
7 - Forslag fra medlemmerne jfr. § 12.
Ingen forslag indkommet fra medlemmer.
8 - Forslag til kontingenter m.v. jfr. § 2.
Ingen forslag indkommet.
9 - Eventuelt.
Under dette punkt blev intet besluttet, men ordet var frit til en general diskussion over flg. emner:
- Flere deltagere på generalforsamlingerne. Enkelte mente, at der ikke var lavet nok reklame for arrangementet, andre mente at covid-19 risiko og dermed aflysningen af det kulinariske traktement, havde fået nogen til at holde sig væk. Andre påpegede herudover, at det jo var vigtigere, at klubbens medlemmer var aktive på banerne i årets øvrige 364 dage.
- Flere kvinder i bestyrelsen. Med en voksende pige/kvindeafdeling skal dette afspejles i klubbens tillidsposter.
- Mere synlighed på sociale medier.
- Flere sponsorer.
- En mere specifik hæder til Jan Busk og Henrik Theil, som begge udtrådte af bestyrelsen efter mange års stort arbejde for FA2000.
- Hvordan forventer bestyrelsen en ny retning med nye kræfter i bestyrelsen.
Som sammenfatning af de sidste 4 punkter nævnte den nyvalgte formand, at der nu vil blive fokuseret på sammenhængskraft i klubben, så vi får flere mennesker på stadion og rykker os på nogle af de andre parametre, som blev besluttet. Der er en stor forhåbning om at ansættelse af en fuldtids administrations/klubchef vil kunne flytte klubben i den retning.
Klokken præcis 21 efter 3 timers generalforsamling kunne dirigent Michael Lundstrøm erklære generalforsamlingen for afsluttet.
